1 Проводи аудит своего времени
Ты сможешь решить проблему только после того, как ее определишь, так что начни с анализа своего потраченного времени. Подсчитай, сколько у тебя занимает та или иная деятельность: сколько ты проводишь в транспорте, сколько разбираешься с утренними новостями и входящими сообщениями, сколько занимаешься обновлением соцсетей, а сколько — готовкой. Найди моменты, которые отнимают у тебя больше всего времени, и подумай о том, как бы ты смогла их сократить.
2 Разбери вещи вокруг
Если тебе приходится работать в пространстве, где вокруг стоит много вещей, — потрать немного времени на упорядочивание объектов. Более того, тебе стоит завести привычку разбирать вещи на рабочем месте каждый день после окончания проекта. Это поможет тебе ощутить, что вся работа закончена, а следующий день можно начать с чистого листа.
3 Не пытайся делать несколько дел
На протяжении нескольких десятилетий лайф-коучеры и бизнес-консультанты говорили, что главный секрет их успеха — умение делать несколько дел одновременно. Но если же ты на самом деле хочешь эффективно использовать время — посвящай себя только одной задаче за раз и полностью сконцентрируйся на ее выполнении. Так тебе не придется отвлекаться и вновь пытаться вникнуть во все обстоятельства, а это серьезно сэкономит тебе время.
4 Откажись от телефона за час до сна
За час до того, как лечь спать, отложи в сторону все гаджеты. Используй оставшееся время для того, чтобы записать список дел на завтра. Учитывай как мелкие цели на рабочий день, так и глобальные дела, которых ты стремишься достичь к концу года. Мало того что ты сэкономишь таким образом время на то, чтобы собраться с мыслями утром, так еще и избавишь свои глаза от лишней нагрузки и позволишь выработаться достаточному количеству мелатонина.
5 Не разлеживайся
Каждая из нас стремится остаться под уютным одеялом подольше, но это популярная ошибка, мешающая твоей продуктивности. Вставай сразу, как прозвенит будильник, а не откладывай его еще на 10 минут, за которые ты все равно не выспишься. Если хочешь пролистать вдохновляющую ленту Инстаграма — лучше сделай это уже на кухне, пока готовится твой завтрак, а не в кровати, из-за которой сонливость сохраняется.
6 Используй время в дороге
Жительницам мегаполисов часто приходится терять серьезную часть от своего дня в дороге на работу, к месту встречи с друзьями и домой. Подумай о том, как бы ты еще могла использовать время, проведенное в поездке, — например, слушать отчет о произошедшем в мире через новостной подкаст. Если ты используешь общественный транспорт или Uber, читай образовательную литературу или заполняй свой ежедневник полезными мотивирующими цитатами.
7 Ставь дедлайны
Может показаться, что постоянные ограничения во времени усиливают тревожность, но в реальности они должны подсказывать тебе, как много времени у тебя еще осталось на то, чтобы решить новую задачу. Пусть твои дедлайны будут раньше, чем на самом деле требуется — даже если опоздаешь, это не повлияет на твою продуктивность в целом. А вот если ты сможешь решить проблему заранее — почувствуешь приятное чувство удовлетворения от победы.
А я читаю вот ваш журнал вместо работы)) Очень эффективно получается
Ольга, как я с Вами согласна)
Круто, спасибо, особенно пункт 3 понравился. Не буду больше себя корить за то, что эффективно работаю только концентрируясь на одной задаче.