1. Планируй встречу и приглашай гостей заранее
Приглашай гостей заранее, чтобы они могли скорректировать планы и точно прийти в назначенную дату. Лучше всего это делать примерно за неделю до того, как наступит день встречи. Обязательно укажи временные рамки мероприятия, уделив внимание его началу и окончанию.
Например, что вечеринка по поводу твоего дня рождения будет проходить с 17 до 22 часов. Так гостям будет легче ориентироваться и рассчитывать свое время. А еще ты избежишь недопонимания, когда друзьям хочется продолжать веселье допоздна, а тебе, например, рано вставать на следующий день.
Ты можешь отправить друзьям открытки, позвонить по телефону или пригласить их лично. В случаях, если ты приглашаешь их посредством письма по электронной почте или соцсети и не получаешь ответа, лучше созвониться по телефону — возможно, они пропустили приглашение в потоке сообщений.
А еще обязательно напомни свой адрес, код от домофона, нужно ли открывать шлагбаум парковки или он отсутствует. Можно даже нарисовать схему проезда для тех, кто у тебя еще ни разу не был и планирует добраться на общественном транспорте. А если твой дом или подъезд действительно сложно найти, будь готова спуститься и встретить гостей — для этого держи под рукой телефон в день встречи, чтобы они могли дозвониться до тебя, если заблудились.
2. Представляй гостей друг другу, если они не знакомы
Обязательно представь гостей друг другу, если они не знакомы. Это должна делать именно хозяйка дома: не стоит пускать процесс «на самотек». Очень неловко присутствовать на вечеринке, где никого не знаешь, и спрашивать имя каждого самостоятельно.
А еще ты можешь отметить общие черты людей при знакомстве. Например, сказать, что у людей одинаковая профессия или интересы. Это выглядит примерно так: «Алексей, знакомься, это Нина — она, как и ты, любит верховую езду». Так людям будет проще друг друга запомнить и завести разговор.
3. Освободи пространство
Позаботься о том, чтобы для вещей гостей в твоем доме было достаточно пространства. Например, можно освободить поверхность комода, чтобы они оставили там свои сумки и имели к ним быстрый доступ в случае необходимости. А еще стоит выделить несколько свободных розеток недалеко от места, где вы будете проводить большую часть времени. Гостям может потребоваться зарядить телефон, и если он находится недалеко, они не пропустят важный звонок.
4. Расскажи о правилах, которые есть у тебя дома
У каждого из нас есть правила, которых мы придерживаемся в быту. Не стоит ими пренебрегать только для того, чтобы показаться максимально гостеприимной. Лучше сразу рассказать гостям, что стоит делать, а от чего нужно воздержаться.
Например, твоя кошка питается только сухим кормом, а от еды со стола чувствует себя плохо. Предупреди гостей, что не стоит давать ей еду со стола, даже если она сильно просит. Курящим гостям покажи, где можно это делать: поставь на балкон пепельницу, выдели тапочки, чтобы туда ходить, определи место, где можно оставить куртки и они не будут мешать. Уточни также, если в какую-то из комнат нельзя заходить: например, если не приемлешь, чтобы кто-то находился в твоей спальне.
Такие предупреждения не принесут гостям излишний дискомфорт, а, наоборот, помогут его избежать.
5. Следи за темами для разговора
Тебе как хозяйке дома нужно завести беседу, чтобы гости не чувствовали себя неловко. Стоит следить и направлять беседу, чтобы она не выходила за рамки этикета. Существует ряд тем, о которых не стоит говорить, когда принимаешь гостей.
- Политика: у твоих гостей могут быть разные взгляды на то, как ведутся мировые дела. Чтобы избежать конфликтов и разногласий, лучше не поднимать эту тему.
- Религия: очень легко обидеть человека, если критиковать его веру и убеждения. Да и можно просто показаться неграмотной, если достаточно поверхностно знаешь об этом, и принести в беседу ненужный дискомфорт.
- Деньги: это очень личная для каждого тема, и есть риск задеть чувства собеседников, если ты можешь себе что-то позволить, а они нет.
- Здоровье, особенно личные примеры и переживания: для многих это не самая приятная тема, которая приносит напряжение. Единственное, чем можно поделиться — новостями об ученых или разработках, которые никак не относятся к тебе лично.
- Обсуждение присутствующих: если человек хочет чем-то поделиться или рассказать о себе, пусть сделает это сам. В ином случае он может чувствовать себя неловко, как и окружающие, попавшие в такую ситуацию.
Как поддержать светскую беседу, не скатываясь в скучные или просто некорректные темы, мы уже рассказывали здесь.
6. Составь плейлист заранее
Позаботься о том, какое музыкальное сопровождение будет на твоем вечере с гостями. Согласись, неприятно, когда все ждут, пока ты находишься в поиске подходящей музыки или передачи. Составь плейлист накануне вечером. А еще будет отлично подобрать что-то нейтральное, если все твои друзья предпочитают разную музыку. Или заранее предложить присутствующим прислать свои варианты и собрать общий плейлист.
7. Заранее уточни, есть ли у кого-то пищевые ограничения
У некоторых людей есть пищевые ограничения, связанные с особенностями их организма или режима питания. Об этом лучше уточнить у них заранее, когда приглашаешь их в гости. Таким образом ты избежишь неловкости, если твой друг-вегетарианец не сможет ничего съесть, потому что во всех салатах присутствует мясо. Или подруга с аллергией на мед не сможет попробовать твой десерт.
Подбери меню, которое будет оптимально для всех собравшихся. Расставь тарелки на столе, чтобы каждый имел возможность быстро взять то, что может съесть. Также стоит сразу уточнить состав блюд, чтобы гости отметили, что им можно, а от чего лучше воздержаться.
8. Придумай занятия, которые будут интересны гостям
Независимо от того, насколько хороша еда и интересны собеседники, идея многочасового общения в гостях не всегда хороша. Поэтому стоит позаботиться о том, чтобы было чем заняться помимо разговоров.
Можно подобрать новые настольные игры, в которые никто не играл, или провести время за той, что любят все. Если твои друзья любят петь караоке, установи программу на компьютер или открой его на специальных сайтах. Можно предложить всем вместе посмотреть забавные ролики на YouTube, чтобы от души посмеяться. Или провести конкурсы, если ты подготовила их заранее.
Так ты сделаешь общение более непринужденным, и никто не сможет сказать, что у тебя в гостях было скучно.
9. Если случилась неловкость за столом, не акцентируй на этом внимания
Если твоя подруга нечаянно разлила на пол сок, просто встань и молча исправь эту ситуацию. Не акцентируй внимание на произошедшем, чтобы не ставить ее в глупое положение перед другими гостями. К тому же, многие люди, если указывать на их ошибки или посмеяться над ними, просто обидятся.
Поэтому когда случается неловкость, нужно исправить ее максимально быстро и аккуратно. То же самое касается разговора: если кто-то поднял неуместную тему, нужно перевести ее в другое русло.
10. Не будь слишком напряженной
Если ты весь вечер проводишь исключительно за подачей и переменой блюд, может показаться, что ты не присутствуешь на организованном тобой мероприятии. Спланируй все так, чтобы ты провела с гостями как можно больше времени и могла расслабиться, а не быть в постоянном напряжении.
Например, ты можешь попросить лучшую подругу тебе помочь или изначально запланировать поставить на стол блюда, которые не требуют дополнительного приготовления в момент, когда гости уже у тебя дома.