Как составить распорядок дня, которого действительно сможешь придерживаться

Определи свои приоритеты

Прежде чем составить расписание, реши, какие 3–5 дел самые важные и действительно приближают тебя к достижению целей. Это могут быть конкретные рабочие задачи, забота о здоровье или общение с определенными людьми. Когда ты четко увидишь главное, перестанешь распыляться по пустякам.

Учитывай свои биоритмы

Если тебе легко удается вставать рано утром, разбирайся с самыми сложными делами в первой половине дня. Поздно засыпаешь и поздно встаешь? Значит, ты «сова» и тебе стоит заниматься тем, что особенно важно, в вечернее время. Когда подстроишь график жизни под биоритмы, перестанешь чувствовать себя утомленной.

Начинай с самого неприятного

Прежде чем начать делать то, что приносит удовольствие, разберись с тем, что не очень любишь. Если будешь прокрастинировать и откладывать решение сложных вопросов, стресс только усилится. Осознание же, что худшее позади, принесет облегчение и поможет сохранять хорошее настроение в течение дня.

Дели большие задачи на маленькие шаги

Масштабные проекты пугают наш мозг — так он устроен. Чтобы избежать тревожности и стресса, начни разбивать крупные задачи на мелкие и выделяй на их решение по 20–30 минут. Например, если тебе нужно написать статью, сначала составь план, затем — собери материалы, еще через время начни писать введение. Каждый завершенный мини-шаг отмечай галочкой — так ты увидишь прогресс и не потеряешь энтузиазм.

Включай в расписание не только работу, но и отдых

Довольно сложно придерживаться расписания, в котором нет графы «отдых». Постоянная работа утомляет, лишает физического и ментального здоровья. Чтобы избежать проблем, заранее планируй перерывы. Каждый час можешь отвлекаться на пятиминутную зарядку, проводить обед без гаджетов или уделять время ничегонеделанию.

Используй правило 50/10

Работай 50 минут — отдыхай 10. Этого времени вполне достаточно, чтобы немного пройтись, размять тело, выпить воды, написать любимому. Настрой себя строго соблюдать границы, если не хочешь, чтобы из-за переутомления качество твоей работы ухудшилось.

Оставляй «буферное время» между делами

Не заполняй день под завязку — оставляй хотя бы по 10–15 минут между задачами. В свободные минуты сможешь перевести дух, похвалить себя за проделанную работу, настроиться на решение других важных задач. А еще — поставить галочку в ежедневнике напротив очередного дела, с которым успешно справилась.

Фиксируй время на рутину

В течение дня выделяй конкретное время на проверку почты, уборку квартиры, поход в магазин. Это поможет избежать ощущения, что день «размазан», и стать более собранной. Кроме того, если зафиксируешь время для изучения иностранного языка или приготовления здоровой пищи, будет меньше соблазна отложить это на потом.

Готовься к следующему дню с вечера

Потрать 10 минут вечером, чтобы записать три главные задачи на завтра, подготовить одежду для офиса и положить на видное место то, что понадобится утром. Это поможет тебе сохранить силы и нервы для решения действительно важных вопросов. Кроме того, подарит возможность поспать на 15–20 минут дольше обычного.

Планируй приемы пищи

Голод — один из главных врагов продуктивности. А еще женщины, которые не планируют меню заранее, чаще срываются и незаметно для себя набирают лишний вес. Если не хочешь столкнуться с подобной проблемой, начни заранее планировать, что будешь есть в течение недели и какие полезные перекусы сможешь взять с собой на работу.

Добавь физическую активность

Даже десятиминутная зарядка или прогулка повысит твою энергию. Поэтому тебе стоит добавить в свое расписание утреннюю растяжку, вечернюю прогулку и пятиминутные разминки в течение дня. Тело точно будет тебе благодарно.

Ограничь время для потребления контента

Выдели конкретные промежутки времени для пролистывания соцсетей и просмотра развлекательных видео. Можешь отвлекаться на контент 15 минут утром, 15 — днем и еще 15 — вечером. Этого вполне хватит, чтобы узнать о главных событиях в мире, пообщаться со знакомыми в сети и выложить фото в личный блог.

Используй напоминания и таймеры

Если ты склонна отвлекаться по пустякам и быстро теряешь мотивацию, используй будильники и специальные приложения с напоминаниями. Они помогут тебе придерживаться нормального графика дня и сформировать полезные привычки. Например, можешь установить напоминание, чтобы выпить воду, сделать перерыв или переключиться с одной задачи на другую.

Анализируй события каждого дня

Каждый вечер подводи итоги дня и анализируй, сколько из поставленных задач смогла решить, почему некоторые из них показались слишком сложными и как можно скорректировать расписание, чтобы следующий день был более удачным.

Будь гибкой

Если что-то идет не по плану, не кори себя. Возьми в привычку переносить несделанные дела на завтра или подумай о том, чтобы сократить список. Также вноси коррективы в трекер задач в дни, когда чувствуешь себя подавленно, болеешь или борешься с симптомами ПМС.

Экспериментируй

Если подход, который ты пробудешь, оказывается неэффективным, прощайся с ним и пробуй новый. Например, можешь попробовать поменять местами утренние и вечерние дела или заменить бумажный планировщик на приложение в телефоне. Рано или поздно ты найдешь идеальную комбинацию.