Карьера

Как заставить коллег прислушиваться к твоим идеям

Часто руководители или коллеги говорят, что приветствуют инициативу, но на деле не готовы прислушиваться к чужим идеям. Это отбивает всякое желание развиваться и улучшать рабочий процесс. Расскажем, что сделать, чтобы на работе стали прислушиваться к твоим предложениям.

Обдумай идею и подбери аргументы

Бывает, идея приходит спонтанно и кажется, что она может поможет решить проблемы. Но стоит тщательно ее обдумать перед тем, как высказывать вслух.

Эми Дрейдер, специалист по управлению персоналом из США, рекомендует потратить не менее суток на подготовку своего предложения. Нужно собрать веские доводы и аргументы, которые помогут коллегам и начальнику понять, почему к тебе нужно прислушаться. Также позаботься о том, чтобы узнать, рассматривался ли подобный план действий ранее — это поможет не попасть впросак и быть уверенной, что твоя идея свежая.

Репетируй

Проговори свое предложение дома вслух и повтори его несколько раз перед тем, как отправляться на собрание или в кабинет начальника. Это поможет не растеряться в сложной ситуации, быть готовой к вопросам коллег, а также звучать уверенно и серьезно. Также можешь заранее сделать заметку в виде тезисов или важных фактов, которую возьмешь с собой.

Выстраивай стратегические отношения

Латеша Берд, консультант по карьере из США, говорит:

Если есть коллега, чей вклад и мнение всегда уважаются и с которым тебе удобно делиться своими идеями, стоит заручиться его поддержкой. Он может выступить в качестве соавтора идеи, если такой подход возможен, выразить одобрение на общем собрании, лично поговорить с начальником о том, что согласен с твоим мнением. Такие стратегические отношения полезны, если тебя намеренно игнорируют или просто не принимают во внимание твои идеи. Но важно следить, чтобы они не выходили за рамки и человек, которому ты доверяешь, не стремился присвоить себе твои успехи.

Говори одной из первых

Американский коуч по коммуникациям Кирсти Хеджес считает, что нужно предлагать идеи одной из первых, чтобы их услышали. Старайся донести свое предложение в течение первых минут собрания или высказаться сразу после того, как начальник попросит обратной связи. Будь настойчива и уверена в себе, но не агрессивна — не стоит перебивать других сотрудников или вести себя высокомерно, чтобы рассказать о своей идее одной из первых.

Говори четко и лаконично

Важно уважать своих коллег и не отнимать у них много рабочего времени. К тому же долгая речь утомляет и заставляет окружающих слушать ее невнимательно. Поэтому старайся доносить свою идею четко и лаконично. Для этого продумывай ее заранее, а также предоставь расчеты в виде визуальной статистики: диаграмм, графиков. Это поможет показать предложение наглядно и избежать слишком длинного монолога.

Задавай вопросы

Тренер по карьерному росту Кэт Бугаард из США рекомендует задавать вопросы в случае, когда твоя идея рассматривается вскользь или намеренно игнорируется. Она объясняет:

В тот момент, когда чувствуешь, что твоему предложению не уделяется должного внимания, не бойся мягко настаивать на продолжении разговора. Задай несколько вопросов, которые заставят участников сфокусироваться на твоей идее. Например: «Как вы думаете, это может сработать?», «Видите ли вы какие-либо проблемы с этим подходом?», «Каким будет наш следующий шаг в реализации этого?».

Также эту стратегию Кэт Будгаард рекомендует использовать, если коллега высказывает то же самое предложение и оно получает одобрение. Не бойся постоять за себя и спроси: «Можете ли вы объяснить, чем это отличается от того, что я предложила ранее?».

Обращайся лично к руководителю

Не всегда получается сделать так, чтобы тебя услышали на общем собрании. Читра Редди, эксперт по бизнес-процессам из Индии, рекомендует обсуждать свои идеи отдельно с начальником. Объясни, что хочешь быть услышанной и считаешь, что твое предложение принесет пользу компании.

Также можешь спросить у босса: «Есть ли что-то, что я должна сделать, чтобы мой голос был услышан на собраниях?». Это поможет показать, что ты готова взять на себя ответственность, что поможет получить расположение начальника, а также тактично обратить его внимание на несправедливость в коллективе или недостатки в организационном процессе общих обсуждений.

Не позволяй другим перебивать

Специалист по коммуникациям Регина Борселлино из Нью-Йорка говорит:

Если кто-то тебя перебивает, не уступай ему слово и не показывай смущение. Вежливо скажи: «Я почти закончила излагать свою точку зрения» и продолжай говорить. Если коллега не унимается, переходи к более серьезным мерам. Обрати внимание начальника на то, что каждый может высказывать свое мнение, а тебя лишают такой возможности, обратись к перебивающему напрямую: «Я рада, что вы готовы представить идею, но не мешайте мне, пожалуйста, говорить о своей».