Какейбо: что стоит знать о японском методе управления финансами

Но такой подход может показаться очень скучным, а еще недостаточно эффективным. К тому же у него есть еще один существенный недостаток: он далек от осознанности.

Чтобы изменить подход к обращению с деньгами, а также добавить в него полезный элемент психологии, стоит познакомиться с японским методом управления средствами, который называется Какейбо.

Что такое Какейбо

Этот способ управления деньгами был разработан в 1994 году первой женщиной-журналистом в Японии по имени Хани Мотоко. Она хотела помочь другим женщинам своего времени достичь жизненных целей и научиться копить сбережения даже при ограниченном бюджете. К слову, само слово «Какейбо» можно перевести как «домашняя финансовая книга».

Хани Мотоко создала осознанную систему распределения финансов — простую, полезную и ориентированную на внимательность к каждой детали. Она помогает раскрыть суть того, зачем лично тебе нужны деньги, и достичь понимания, как эффективно их использовать.

У методики Какейбо есть еще два значительных преимущества. Во-первых, она помогает расслабиться во время распределения и планирования финансов и подходить к этому не как к рутинной нагрузке, а как к хорошему времяпрепровождению наедине с собой. Она подойдет людям, которые только начинают постигать азы грамотного управления средствами и накопления, а также тем, кто хочет лучше контролировать свои доходы и расходы.

Во-вторых, эта техника позволяет пересматривать свои покупки и не забывать про любую мелочь, на которую были потрачены деньги. Это особенно пригодится тем, кто склонен к импульсивным тратам. Отслеживая, сколько средств вкладываешь в ненужные вещи, будет легче пересмотреть свой подход к бюджету, вовремя остановиться и начать распределять финансы по-другому.

Как практиковать Какейбо

Какейбо — это простой способ отслеживать расходы с помощью ручки и бумаги. Вот как его практиковать.

Заведи денежную книгу

Возьми любую понравившуюся тетрадь или блокнот для того, чтобы сделать его своей финансовой книгой. Именно благодаря тому, что пишешь от руки, ты сможешь лучше запоминать цифры и погружаться в осознанное распределение финансов. Лучше всего заполнять книгу в вечернее время и в тишине, чтобы больше концентрироваться на размышлениях и записях.

Всегда начинай с осознанности

Садясь за заполнение своей финансовой книги, в первую очередь задавай себе четыре важных вопроса для саморефлексии:

• Какой у меня доход за месяц?
• Сколько я хотела бы сэкономить?
• Сколько я сейчас трачу?
• Что бы в жизни я хотела улучшить?

Эти вопросы помогают разобраться в финансовых целях, а также мыслить на основе «первых принципов», то есть рассматривать ценности, которые хочешь видеть в своей жизни, и думать, как их можно развивать.

Осознание того, что деньги — это средства, целью которых является улучшение качества жизни, поможет расслабиться и воспринимать планирование бюджета не как скучную математику, а как практику, приносящую удовольствие.

Какейбо требует от тебя принятия простой истины: ты сможешь позволить себе больше, если планируешь и экономишь. Однако не получится позволить себе абсолютно всё. И это относится не только к деньгам, но и к вниманию, энергии, времени, то есть любому ограниченному ресурсу. Поэтому, когда ты тренируешься управлять деньгами, то учишься лучше управлять всей своей жизнью.

Распределяй финансы по четырем категориям

После того как записала ответы на четыре вопроса для саморефлексии, пора переходить к математической стороне Какейбо.

Подсчитай свой прогнозируемый доход за месяц и вычти из него постоянные расходы: аренду или коммуналку, платеж по кредиту и другие счета.

Зафиксируй сумму оставшихся денег, а затем записывай каждую трату в свою финансовую книгу, отнеся к одной из четырех категорий:

• предметы первой необходимости, то есть продукты, гигиенические принадлежности;
• второстепенные вещи: кино, рестораны и другие развлечения;
• культура, то есть траты на книги, посещение музеев, образование и благотворительность;
• неожиданные растраты: посещение платного доктора, ремонт автомобиля, подарок подруге на день рождения, о котором ты забыла.

Объясним, почему стоит расписывать суммы потраченных средств именно по этим четырем категориям. Потенциальная ловушка некоторых систем распределения финансов состоит в создании множества мелких пунктов трат, что снижает точность расчетов. И конечным результатом такого подхода является ненужная путаница, приводящая к утечке финансов.

Разделив расходы всего на четыре категории, ты упрощаешь бюджет и лучше видишь общую картину.

К примеру, если новая обувь предназначена скорее для радости, нежели в качестве необходимости, отнеси ее к второстепенным вещам. Но если она срочно нужна тебе для работы, то отнеси ее к предметам первой необходимости. Таким образом, ты будешь внимательна не только к тратам, но и к тому, почему их совершаешь.

Подводи итоги

В конце месяца обязательно подводи итоги, анализируя свои финансы. Посчитай, сколько средств ты потратила на каждую из четырех категорий и сколько смогла сэкономить. А затем сравни получившиеся цифры с теми целями, что перед собой поставила. Задай себе несколько вопросов:

• Получилось ли отложить столько денег, сколько планировала?
• Были ли какие-то важные моменты упущены из твоей первоначальной оценки?
• Может быть, некоторые из твоих второстепенных покупок кажутся тебе ненужными?
• Были ли какие-то неожиданные покупки сопряжены со слишком высокой ценой?

Если достигла целей по сбережениям, обязательно похвали себя. Но если этого не удалось, это тоже вполне нормально и не стоит осуждения. Нет причин чувствовать стыд или вину.

Воспринимай поражение как урок, который поможет добиться лучших финансовых решений в следующем месяце. Возможно, тебе нужно сократить некоторые несущественные покупки, чтобы сэкономить больше, или, наоборот, научиться тратить деньги на себя, чтобы улучшить свою жизнь.

Продолжай практиковаться

Не опускай руки, если в первый месяц практики Какейбо не достигла поставленных результатов. Продолжай практиковаться в управлении финансами каждый месяц, чтобы достичь в этом высот.

Помни, что 4 вопроса для саморефлексии и 4 категории трат всегда остаются одинаковыми, а вот цели могут меняться. Остается прежней и конечная цель денежного планирования — увеличение сбережений.