Расставляй задачи по приоритетности
Это именно то, что нужно сделать в первую очередь, если ты постоянно переключаешься от одной задачи к другой. Чтобы упростить жизнь, следуй алгоритму:
- в начале дня запиши дела, с которыми должна разобраться;
- если дел слишком много, сразу передвинь на завтра те, что могут подождать;
- пронумеруй дела в порядке срочности;
- определи, в каких случаях можешь делегировать задачи, и постарайся сделать это;
- реально оцени, сколько времени потребуется на решение каждой задачи, и придерживайся плана;
- периодически возвращайся к списку, чтобы убедиться в том, что все идет, как надо.
Начинать рекомендуем с самых важных и крупных дел. Когда почувствуешь усталость, сможешь переключиться на менее сложные задачи и в процессе их выполнения немного отдохнуть.
Занимайся спортом
Может показаться странным включать в расписание спорт, когда кажется, что времени катастрофически не хватает, но не торопись с выводами. Найди вид активности, который кажется тебе самым интересным: бег, йога, пилатес или что-то другое. Выделяй на занятия хотя бы по полчаса в день и уже через неделю почувствуешь положительный эффект.
Дело в том, что любая физическая активность положительно влияет и на физическое, и на эмоциональное состояние. После пробежки или аэробики твой разум очистится и будет готов к новым свершениям.
Разбивай крупные задачи на мелкие
Наша психика устроена так, что неподъемные задачи вызывают сильный стресс. Кажется, что для их решения придется потратить все свои ресурсы, и одна мысль об этом заставляет чувствовать уныние и усталость. Если тебе знакомо подобное, значит, ты пока не научилась делить задачи на подзадачи.
Суть метода проста: нужно подробно расписать задачу и выделить несколько основных пунктов, к которым можно подступиться постепенно. Рядом с каждой подзадачей указывай время, которое планируешь потратить на ее выполнение. Попробуй определить, можешь ли привлечь к работе других людей и как сильно поможет их помощь. Когда закончишь с теоретической частью, приступай к практической.
Избавляйся от отвлекающих факторов
Ты можешь не замечать, как часто отвлекаешься на скроллинг социальных сетей, переписку с подругами или проверку личной почты в течение рабочего дня. Но эти действия отнимают огромное количество времени и мешают сосредоточиться на самом главном. В итоге приходится постоянно задерживаться на работе, бороться с усталостью в течение дня и переживать из-за катастрофической нехватки времени.
Да, работать по 8 часов подряд, ни на что не отвлекаясь, невозможно. Но ты можешь определить для себя конкретное время для отдыха. Каждые 45 минут вставай из-за рабочего стола и прогуливайся по офису. Можешь выпить воды, чтобы избежать обезвоживания, и заодно ответить парню или подруге на сообщение. Или потратить мини-перерыв на то, чтобы сделать зарядку в кабинете и перекусить.
Практикуй осознанность
Суть в том, чтобы перестать путаться в собственных мыслях, снизить уровень беспокойства и стать более гибкой. Главная составляющая практики осознанности — медитация. Достаточно несколько минут в день проводить в тихом и чистом пространстве с закрытыми глазами. В это время нужно соединиться с собой и очистить разум от мыслей.
Те, кто не любят медитировать сидя, могут делать это в процессе ходьбы. Советуем отказаться от наушников, подальше убрать телефон и сосредоточиться на своих ощущениях. Фиксируйся на ходьбе и периодически переключай внимание на предметы, которые тебя окружают.
Практикуй эмоциональный уход за собой
Ты можешь неразумно распоряжаться временем и из-за того, что запустила свое эмоциональное здоровье. Согласись, невозможно оставаться сосредоточенной и жить счастливо, когда тебе трудно контролировать эмоции, приходится постоянно бороться с чувством вины и гневном. Справиться с этим поможет включение в жизнь определенных ритуалов.
Периодически анализируй свое окружение и отдаляйся от людей, которые отнимают у тебя много энергии или привносят в твою жизнь негатив. Справиться с эмоциональным дисбалансом также помогут физическая нагрузка, здоровый сон, качественная пища и отдых.
Ставь реалистичные цели
Проблема может быть и в том, что ты привыкла ставить перед собой слишком грандиозные задачи и на пути к ним сильно устаешь эмоционально и физически. В таком случае вполне естественно, что тебе ни на что не хватает времени.
Единственный способ справиться с проблемой — начать ставить перед собой реалистичные цели. Да, они могут быть не такими крутыми, как раньше. Зато ты сможешь достичь чего-то, не лишая себя возможности наслаждаться жизнью.
Говори «нет»
Многие люди боятся отказывать, даже если им предлагают что-то странное и совершенно неприемлемое. В погоне за одобрением со стороны окружающих они теряют драгоценное время, силы и другие ресурсы. Знакомо подобное? Значит, самое время научиться говорить твердое «нет».
В первое время отказывать может быть непросто и те, кто были рядом только ради собственной выгоды, отвернутся от тебя. Когда пройдет чуть больше времени, ты поймешь, что все было к лучшему.