На что обратить внимание при выборе аутсорс-бухгалтерии

Наличие штатного налогового консультанта

Не все бухгалтеры хорошо разбираются в налоговом праве. Поэтому они готовы по первому же требованию предоставить любые документы, лишь бы избежать проблем с инспекцией. При этом у подобных запросов может и не быть законного основания, зато будет злой умысел. Сохранить конфиденциальную информацию и избежать утечек поможет налоговый консультант. Он определит, правомерен ли запрос, и в противном случае подготовит аргументированный отказ.

В «БухгалтерииПлюс» штатные налоговые консультанты — бывшие работники налоговых органов. Они знают все внутренние нюансы и имеют большой опыт в решении практически всех вопросов – от ответов на требования до защиты организации в судах.

Прозрачность всех рабочих процессов

Если ты не разбираешься в бухучете, то проблемы могут всплыть слишком поздно. Чтобы не допустить этого, нужно сделать бухгалтерские процессы максимально прозрачными и понятными.

В «БухгалтерииПлюс» это достигается за счет предоставления онлайн-доступа к 1С и системе электронного документооборота — СБИС. Ты в прямом смысле видишь все операции:

• как ведется учет;
• какая отчетность и в какой срок была отправлена;
• какие письма и требования поступили из налоговой;
• каков был ответ бухгалтера по всем запросам;
• каковы результаты сверки с бюджетом.

При работе с «БухгалтериейПлюс» ты получишь бесплатный электронный документооборот для работы с поставщиками. Тебе не придется возиться с множеством бумаг — они автоматически будут приходить в бухгалтерию, что сэкономит немало сил и времени.

Ответственность за ошибки

Если ты не хочешь, чтобы руководство аутсорс-бухгалтерии просто пожало плечами в критической ситуации, уточни, понесет ли она ответственность за свои ошибки. Лучшей гарантией покрытия убытков будет наличие страховки.

В «БухгалтерииПлюс» профессиональная ответственность застрахована на 20 миллионов рублей в СК «АльфаСтрахование». А еще компания проводит испытания новой опции: если ты останешься недовольной качеством услуг, то при расторжении договора через месяц «БухгалтерияПлюс» вернет 100% оплаты или 50% от второго месяца обслуживания при разрыве договора через два месяца.

Профессионализм сотрудников

Опирайся на опыт и размер зарплаты специалистов. Многие бухгалтерские компании берут на работу неопытных выпускников ВУЗов, что сказывается и на профессионализме услуг, и на размере заработной платы.

Если удостовериться в опыте трудно, то вычислить зарплату вполне реально. Обрати внимание на уплаченные страховые взносы и сведения о количестве работников. Найти всю нужную информацию можно в сервисе «Прозрачный бизнес». Ориентируйся на средний уровень зарплаты от 35 тысяч рублей. Это адекватная стоимость услуг квалифицированного специалиста. В случае «БухгалтерииПлюс» на сайте присутствует информация о бухгалтерах и их стаже работы, а средний уровень зарплат говорит о том, что это точно не дилетанты.

Способ взаимодействия с бухгалтером

Часто общение с аутсорс-бухгалтерией происходит через посредника — аккаунт-менеджера. Если у тебя небольшой бизнес, то это будет достаточно неудобно. Чтобы решить какой-то вопрос тебе придется по несколько раз объяснять ситуацию разным людям. Упрости себе жизнь и выбери компанию, где можно контактировать напрямую с нужным специалистом. Сотрудничая с «БухгалтериейПлюс», ты сможешь связаться напрямую со своим бухгалтером любым удобным для тебя способом: через мессенджеры, по электронной почте, телефону и так далее.

Ценообразование услуг

У разных компаний оно выстраивается по-разному. Одна из самых распространенных практик — оплата каждой отдельной бухгалтерской услуги. В итоге каждый месяц тебе выставляется разный счет, из-за чего сложно прогнозировать расходы. Такой способ не дает возможности влиять на конечную сумму, подключая разные скрытые услуги и тарифы.

В «БухгалтерииПлюс» все по-другому: стоимость услуг фиксированная, все платежи обсуждаются сразу, а лицензии на программное обеспечение и другие дополнительные издержки не оплачиваются. Цена поменяется только в том случае, если изменятся показатели деятельности бизнеса: увеличится или сократится штат сотрудников, подключится ККТ или эквайринг и так далее. Благодаря тому, что все тарифы опубликованы на сайте и обговариваются при подписании договора, ты сможешь рассчитать все возможные варианты заранее.

Подключить аутсорс бухгалтерию