Бизнес-этикет: как дарить подарки на работе

За днями рождения обычно следит секретарь или офис-менеджер. Если в вашем коллективе нет такой ответственной должности, то не следует пускать всё на самотек. Составьте все вместе общее расписание дней рождения на офисном календаре, чтобы не суетиться с идеей подарка для коллеги и поздравлением в последнюю минуту.

Готовиться ко дню рождения надо загодя — за 1—1,5 недели. Если компания берет на себя расходы на подарок, то это хорошо, однако коллегам будет уместно в таком случае скинуться небольшой суммой на цветы даме или хороший алкоголь для мужчины. Это не столько подарок, сколько знак внимания, символ. Вместо них можно подобрать приятный и не слишком дорогой сувенир, который будет дорог как память.

Если вы собираетесь купить подарок коллеге в складчину, то выбирайте подарок классом и стоимостью повыше. Не будем упоминать лишний раз, что подарки должны быть продуманы здраво, то есть именинник не должен обнаружить в подарочном пакетике живого щенка или комплект эротического белья.

Не стоит коллеге также дарить вещи, которые сильно зависят от вкуса и чувства стиля конкретной личности, например, ювелирные украшения или аксессуары. Даже с таким универсальным подарком, как книга, можно попасть впросак — разве что только кто-то в коллективе тесно дружит с именинником и точно знает, что именно это подарочное издание он жаждет.

Во всех этих случаях будет куда уместнее подарить коллеге сертификат в ювелирный, книжный или косметический магазин. В идеале подарок должен быть связан с интересами или хобби вашего коллеги, только убедитесь, что вы приобретаете не просто что-то тематическое, а нужную и полезную вещь. В этом могут помочь разговор с самим будущим именинником о его интересах и продавец-консультант в нужном отделе магазина.

Вещи, которые нужны для самого рабочего процесса и должности коллеги, дарить не стоит, даже если они качественные и дорогие.

А вот предметы, которые могут украсить рабочее место, но непосредственно с работой не связаны, вполне могут подойти.

Дарить деньги коллеге в конверте можно в двух случаях: если значительную сумму выделяет сама компания, либо если именинник заранее выразил готовность и желание получить такой подарок. На самом деле, такие случаи не редкость. Позаботьтесь, чтобы купюры в конверте были «свеженькие» — из банкомата или банковской кассы, тем более, что собранную общими усилиями сумму всё равно надо будет поменять на крупные купюры.

Бизнес-этикет не запрещает вам вручить от себя отдельный подарок коллеге, с которым вы тесно общаетесь и можете назвать его своим другом. Однако имейте в виду, что это не освобождает вас от оплаты подарка «в общую копилку». Зато от себя лично вы можете подарить всё, что угодно, — от шутливого дара в виде смешной игрушки до набора старинных коллекционных монет. Сообщите остальным коллегам заранее, что вы будете дарить еще и подарок от себя, но вручите его строго тет-а-тет. Если именинник захочет показать его остальным, то сделает это самостоятельно. Правила приличия, впрочем, разрешают ему этого не делать — только облечь отказ в мягкую форму или отшутиться, чтобы не обидеть остальных.

С поздравительной открыткой коллеге в этом случае тоже всё просто — вы можете подписать ее совместно или подготовить по маленькому бумажному поздравлению каждый. Тут нужно договориться всем вместе. Опять же, можно отметиться и на общей открытке, а затем подарить еще и собственную.

Во многих коллективах не принято дарить подарки сотрудникам на всеобщие праздники — Новый год, День защитника Отечества, 8 марта или профессиональные. Коллеги просто скидываются на украшения и праздничное угощение, если это не обеспечивает сама компания. На 23 февраля и 8 марта, впрочем, одна половина коллектива (мужская или женская) часто приобретает подарки для другой, но это получается не всегда, потому что временами количество «мальчиков» и «девочек» слишком уж неравно.

Хорошим решением, которое приветствуется в рабочей среде, является так называемый secret Santa, который на самом деле может быть совсем и не «Сантой», а применяться в любые праздники, не только к Новому году. Принцип этой системы организации подарков такой: в мешок или шляпу складываются фанты с именами всех сотрудников, и каждый из них по очереди вытягивает один фант. По очереди — чтобы иметь возможность сразу же посмотреть имя и заменить его, если вытянул себя самого. На 23 февраля или 8 марта лица одного пола могут вытянуть так для поздравления коллег другого пола, если общее количество мужчин и женщин примерно равно.

Затем нужно определить «бюджет», то есть сумму, минимальную и максимальную для подарка. Ну а дальше в дело вступает фантазия! Человек, который является «тайным Сантой» — или тайным вестником другого праздника — сосредотачивается на том, чтобы сделать подарок впечатляющим и незабываемым, тем более, что его старания увидит весь коллектив. Верхняя граница «бюджета» не позволяет при этом впадать в крайности и дарить слишком дорогие и неуместные подарки коллеге. При этом никто не знает, кто именно готовит для него подарок, поэтому он точно будет неожиданный и приятный.

При выборе делового подарка для руководителя отдела или другого начальника, подчиненные чаще всего впадают в раздумья: «Что подарить человеку, у которого всё, казалось бы, и так есть?» Здесь важно помнить, что это, опять же, подарок-символ, а не действительно полезная вещь, которую он будет использовать каждый день. Попасть впросак с «полезными» подарками тут гораздо проще, потому что с начальством редко бывают на короткой ноге и действительно знают нюансы его хобби, а финансовые различия могут привести к тому, что подарок будет казаться роскошным сотрудникам, но обыденным — руководителю.

Исключение составляют креативные молодые коллективы, где руководитель существует в почти равных условиях с остальными сотрудниками.

В таком случае к нему применимы те правила бизнес-этикета, о которых мы говорили ранее.

В остальных же случаях лучше обратиться к статусным подаркам, которые могут быть связаны непосредственно с рабочим процессом. Коллекционные книги, предметы интерьера специально для кабинета начальника, подарочные сувениры премиум-класса — универсальный выбор для большинства крупных начальников. Для более молодых и прогрессивных руководителей можно собрать полушутливый подарок, например, фотоальбом с фотографиями всех сотрудников и поздравлениями, однако и его следует дополнить чем-то еще. Например, роскошным букетом для начальника-дамы или хорошим коньяком для начальника-мужчины. Не стоит считать, что это «устаревшая» форма делового подарка, ведь как мы много раз уже повторили, — это во многом символ внимания, а не такой подарок, который мы подарили бы своим близким.

Начальнику следует обязательно подписать общую открытку или зачитать поздравление вслух. При этом не возбраняется подарить еще и открытку от себя лично, а вот дарить подарок от самого себя не стоит, даже если вы с руководителем в дружеских отношениях. Это может быть расценено как подхалимаж.