Что такое проектное мышление и как научиться эффективней решать любую проблему

Что такое проектное мышление

Проектами называют проблемы, решение которых требует комплексного подхода и деления на несколько этапов. При этом проектом считается не только масштабная рабочая задача, но и множество других действий. Например, процесс составления резюме, размещение его на различных платформах и поиск места для трудоустройства — тоже проектная работа.

Каким бы простым или сложным не был проект, основная задача человека — справиться с ним, затратив минимальное количество ресурсов и времени. Чтобы сделать это, нужно развивать проектное мышление. Его суть в том, чтобы научиться четко формулировать задачи, делить их на части и умело решать в течение установленного времени.

Особенность проектного мышления в том, что оно позволяет выявить самые важные проблемы в общем процессе и найти рациональное решение, которое требует затратить наименьшее количество усилий.

От творческого мышления, суть которого — создать новый продукт, используя при этом весь свой креатив, проектное отличается несколькими факторами. В том числе тем, что проектное мышление подразумевает более четкое прогнозирование событий и результатов.

Как работает проектное мышление

Решение любой задачи состоит из нескольких этапов, с которыми человеку предстоит разобраться, чтобы прийти к конечному результату, используя проектное мышление. Всего выделяют шесть основных циклов работы:

• выявление проблемы и ее четкая формулировка;
• определение конкретной цели;
• установление сроков решения проблемы, создание алгоритма действий и подсчет возможных рисков;
• реализация плана;
• контроль всех этапов работы и фиксация ошибок, которые нужно устранить;
• сопоставление цели с полученным результатом.

Если конечный результат работы не совпадает с целью, нужно уделить больше времени анализу ошибок. Только так в следующий раз можно будет улучшить итоговые показатели и качество работы в целом.

Как развивать проектное мышление

Чтобы проект получился удачным, нужно постоянно улучшать свои навыки, в том числе совершенствовать проектное мышление. Ниже собрали несколько советов, как сделать это.

Представляй все текущие дела в виде проектов

Если хочешь усовершенствовать свое проектное мышление, начни относиться к повседневным задачам как к проектам. При этом важно не преувеличить масштабы проблем, а учиться комплексно подходить к их решению. Например, ты можешь приучить себя делать записи в ежедневнике, заранее планировать покупки, вести учет доходов и расходов.

Разбивай задачи на несколько этапов

Реализовать большой проект, заранее не разделив его на этапы, невозможно. Поэтому тебе нужно научиться разбивать задачи и фиксировать микрорезультаты. Это поможет тебе понять, какие ошибки ты систематически допускаешь и как справиться с этим.

Сосредоточься на чем-то одном

Когда мы пытаемся сделать несколько дел одновременно, наше внимание рассеивается. Это приводит к тому, что задачи, с которыми можно было бы справиться очень быстро, отнимают гораздо больше времени. Поэтому, чтобы развить проектное мышление, нужно фокусироваться на решении одной конкретной проблемы. Чтобы сделать это, тебе нужно научиться расставлять задачи по приоритетности и развивать навык делегирования.

Учись рефлексировать

Рефлексия — это процесс, который подразумевает сознательное возвращение к случившейся ранее ситуации и ее анализ. Процесс раздумий не только полезен для развития навыка проектного мышления, но и позволяет оценить логичность своих поступков, а также очистить сознание от лишних мыслей.

Чтобы научиться рефлексировать, нужно следовать некоторым правилам:

• каждый вечер анализируй события прошедшего дня и обращай внимание на свои чувства;
• анализируй непривычные ситуации, в которых оказываешься;
• старайся смотреть на ситуацию со стороны;
• общайся с людьми, точка зрения которых противоречит твоей;
• обращай внимание не только на минусы, но и на плюсы, даже если случилось что-то неприятное.

Прогнозируй самые разные сценарии развития событий

Чтобы развить проектное мышление и научиться легко справляться со сложными задачами, тебе также стоит просчитывать как можно больше различных сценариев развития событий. При этом важно быть готовой не только к положительным, но и к отрицательным результатам. Если в твоей жизни слишком много повторяющихся жизненных ситуаций, тебе стоит понять, как с этим бороться. Подробнее об этой теме читай здесь.

Читать по теме:Когда продуктивность начинает отравлять нам жизнь и что с этим делать