Дело выходного дня: ускоряем работу своих гаджетов

Пространство на первых экранах, которые ты видишь, когда включаешь телефон или компьютер, — главный фактор, влияющий на твою продуктивность. Удали все файлы, папки и ярлыки, которые попали туда по случайности. Обзаведись привычкой регулярно повторять эту процедуру перед тем, как лечь спать.

Поменяй заставку на рабочем столе или даже цветовое оформление, чтобы стимулировать работу мозга и выработать новые паттерны взаимодействия с техникой. Установи мотивирующую надпись или фотографию места, куда бы ты хотела отправиться, — они регулярно должны напоминать тебе о том, ради чего ты так много стараешься.

Распредели файлы по папкам: начни с создания трех крупных каталогов. В первый должны отправляться все файлы, которые относятся к твоей личной жизни или работе, резюме, эссе, сканированные документы, чеки и таблицы с бюджетами. Во втором каталоге могут храниться фотографии и видеозаписи. В третьем — то, что можно скачать из интернета, например, фильмы, сериалы, музыка и программы. После того как ты разделишь все на три категории, создавай внутри каждой папки подпапки, подробно описывая, что в содержимом, или даже указывая дату создания.

Проверь, через какие приложения у тебя обычно открываются документы и достаточно ли это удобно для тебя. Минимальные настройки компьютера легко изменить, а впоследствии это может сэкономить тебе немало драгоценного времени. Удели внимание браузеру, который стоит по умолчанию, первым закладкам, программам для просмотра и редактирования фотографий, музыкальные проигрыватели и другие сервисы.

1Читать по теме:7 приложений для тех, у кого нет времени заботиться о себе

Наверняка на твоем компьютере со временем появилось немало приложений, а о назначении некоторых из них ты даже успела забыть. Проверь список установленных приложений и удали все, что давно тебе не пригождалось. В случае необходимости ты всегда сможешь скачать их заново.

Чем больше приложений — тем больше места они занимают в системе и даже отнимают ресурсы процессора на фоновую работу, а значит, твой компьютер или телефон со временем начнет работать все медленнее и медленнее. Используй специальное программное обеспечение, которое не только удалит все файлы приложения, но и записи в реестре твоего компьютера и другие скрытые файлы, например CCLeaner.

Мало того что дубликаты файлов мешают тебе все тщательно разделить по папкам, они еще и также отнимают немало памяти у твоих гаджетов. Ты удивишься, когда обнаружишь, что некоторые документы в памяти твоего телефона скачались трижды.

Ты также можешь использовать специальное программное обеспечение для удаления дубликатов: Duplicate Cleaner Free или Gemini 2 для Mac.

У тебя могут накопиться миллионы фотографий из путешествий, повседневной жизни или даже закатного неба. Скорее всего, ты их толком не пересматриваешь, но четко осознаешь, что не хотела бы, чтобы они исчезли в небытие. Используй облачный сервис для загрузки фотографий — Яндекс.Диск, Google Photo, Flickr или любой другой сервис, который обеспечит тебе возможность восстановления файлов, даже если твой телефон или ноутбук сломаются или будут украдены.

Создай резервную копию жесткого диска, чтобы не потерять ничего ценного в случае поломки системы. Потерять всю свою цифровую жизнь — жестоко, и это происходит гораздо чаще, чем ты думаешь. Ты можешь сделать физический образ системы на отдельную флешку, с которой потом получится восстановить все меньше, чем за несколько часов — такие возможности предоставляют как все современные операционные системы, так и отдельные приложения.

Обязательно продублируй важные рабочие файлы и документы к себе на почту, например несколько копий твоей диссертации или недавние анализы крови. Установи надежный пароль и включи двухфакторную аутентификацию, чтобы защитить данные от взлома.