Начинай с трудной задачи
Главное правило многозадачности – грамотно расставляй приоритеты. Директор по маркетингу американской компании MAP Communications советует начинать с самой сложной или неприятной задачи:
Составьте список дел в начале каждого дня и «съешьте лягушку» утром.
«Лягушка» в данном случае – то дело, которое тебе больше всего хочется отложить. После того как выполнишь этот пункт, и он перестанет маячить в голове, тебе будет гораздо проще достичь остальных целей.
Правильно составляй список дел
Эндокринолог и коуч Саша Наир ключом к эффективной многозадачности считает правильное сочетание дел. Вот что она советует:
Если вы собираетесь практиковать многозадачность, одно из действий должно быть автоматическим или требовать минимальной мысли и не подразумевать принятия решений, а другое должно требовать только легкой концентрации.
Например, ты легко можешь послушать полезные подкасты во время уборки по дому без ущерба для любого из этих занятий. А вот говорить по телефону и подписывать документы – плохая идея.
Играй в видеоигры
В свободное время натренировать мозг на многозадачность можно видеоиграми. Выбирай такие, в которых нужно одновременно следить за движением, реагировать на стимулы и быть в курсе обновлений статуса — например, здоровья или количества оставшихся объектов. Так ты улучшишь способность обрабатывать информацию. Затем останется только применить игровые навыки в реальной жизни.
Отдыхай
Многозадачность не означает работу в нон-стоп режиме. Когда выполняешь несколько дел одновременно, мозг предельно напряжен. Чтобы эффективно справляться с нагрузкой, обязательно делай перерывы.
Короткий отдых во время рабочего дня улучшит концентрацию, облегчит принятие решений и поможет найти творческий подход к задачам.
Используй любую свободную минуту, чтобы подвигаться: сделать зарядку или просто пройтись по кабинету. Даже минимальная физическая активность в течение дня сделает тебя здоровее, улучшит настроение и добавит энергии.
1Не путай многозадачность с интернет-зависимостью
Часто люди путают многозадачность и прокрастинацию. Когда ты бросаешь работу, чтобы полистать ленту соцсетей – ты не суперделовая леди, а человек, который не может сосредоточиться.
Это все опять о приоритетах. Если ты действительно хочешь развить продуктивную многозадачность, придется жестко ограничить время, которое ты проводишь в интернете. А если думаешь, как проводить полдня в соцсетях и все успевать, — тут тебе не поможет даже маховик времени, которым пользовалась Гермиона.
Найди свой тип многозадачности
Несмотря на то, что многозадачность называют одним из ключевых конкурентных качеств современного специалиста, она работает не для всех. Понять, где ты можешь сочетать разные виды деятельности, а где нет, придется опытным путем.
Не пытайся заставить себя разрываться, если чувствуешь, что у тебя не получается. Не можешь читать во время обеда – отложи все дела и дай себе спокойно поесть. С другой стороны, если знаешь, что придется долго ждать врача или ехать домой с работы, почему бы не взять с собой книгу и не совместить полезное с необходимым.
Попытаться развить свою многозадачность стоит, но не зацикливайся на этом навыке. В конце концов, он не так уж и полезен. Даже те, кто умеют управлять сразу несколькими процессами, в итоге не так эффективны, как если бы занимались чем-то одним. К тому же постоянная многозадачность выматывает эмоционально и физически. Если есть возможность делать работу последовательно, а не всю одновременно, используй ее.
Приходится ли тебе работать в режиме многозадачности и влияет ли это на твою продуктивность?