7 способов сосредоточиться на работе

Сентябрь 14 2017
0
Я села готовиться к написанию этой статьи еще утром. Мне нужно было собрать статистику, поискать материалы на тему, составить примерный план. Вместо этого я открыла письмо-рассылку из любимого блога, увидела в нем незнакомое словосочетание и решила поискать его в Википедии…очнулась только через час, просматривая трейлер фильма «Тайна семи сестер». Ирония в том, что это уже не первая моя статья о том, как сконцентрироваться на работе.

В нашем мире ценят многозадачность и мгновенный результат. Сосредоточиться только на одном проекте кажется совершенно невозможным, людям важно твое мнение, и они постоянно им интересуются. Я решила выделить основные отвлекающие факторы, которые мешают тебе сосредоточиться на работе, и способы борьбы с ними.

1. Не ведись на многозадачность

Многозадачность заставляет думать, что ты делаешь одновременно несколько вещей. На самом деле, это не так. Исследования показывают, что люди гораздо менее эффективны при многозадачности, ведь вместо того, чтобы обратить внимание на несколько вещей одновременно, мы переводим наше внимание с одного на другое. Исследователь Глория Марк обнаружила, что офисные работники делают перерывы через 11 минут после того, как начинают выполнять задание. И среднестатистическому сотруднику требуется 25 минут для того, чтобы вернуться к этой задаче. Вместо того, чтобы сразу решать несколько проектов, отключи оповещения на телефоне или попроси коллегу подойти с вопросом немного позже.

2. Придерживайся плана

Не ставь задачу «Я должна написать отчет завтра утром», подели ее на мелкие целевые задания. Первая цель может состоять в том, чтобы собрать нужные исследования, потом составить схему для обработки. Так ты будешь четче понимать, что тебе требуется для того, чтобы быстрее закончить; сразу видеть пункты, которые могут вызвать сложности. И наоборот — решить некоторые нюансы за две минуты!

3. Поставь ограничения

Подумай о том, на что ты можешь отвлечься во время работы. Разработай план, как не дать этим отвлекающим факторам повлиять на твою работу. Пусть твои коллеги знают, сколько у тебя есть времени на обсуждения. Сообщи, когда ты будешь свободна для переписки в чате. Сопротивляйся стремлению проверить социальные сети, поставь себе строгие рамки: открывай диалоги только во время обеденного перерыва или перед сном. Ты также можешь установить специальные приложения вроде StayFocused, которые блокируют соцсети. А у меня уже много лет два телефона, рабочий и личный, и по такому же принципу я стараюсь разграничивать и странички в соцсетях.

4. Настрой окружающую среду

Проверь, способствует ли атмосфера концентрации и сосредоточению внимания. Найди удобное кресло. Меня очень сильно отвлекают разговоры в кабинете и я спасаюсь звуконепроницаемыми наушниками. Иногда я пользуюсь возможностью и устраиваюсь в другом кабинете, в котором временно нет людей.

Кстати, IT-компании вроде Google уже давно создают пространства, где каждый сотрудник может найти тихий уголок. И еще забавно, но не стоит верить учителям, которые запрещали тебе жвачку! Оказывается, жевательная резинка может повысить концентрацию внимания, а перечная мята в ее составе усиливает способность запоминать.

5. Следи за часами

Не забывай о перерывах. Я знаю людей, которые используют метод Помидорро. Работаешь над одной задачей 25 минут, затем 5-минутный перерыв и еще 25 фокусирования на работе. Через четыре полных цикла ты можешь взять перерыв подольше и потратить его на прогулку, разговор с подругой или распитие горячего шоколада.

6. Пей зеленый чай

Правильные продукты помогают собраться и с легкостью выполнять работу. Британские исследования показывают, что сочетание L-тианина и кофеина, которое встречается в зеленом чае, повышает бдительность и скорость реакции. А вот кофеин по отдельности идет рука об руку с побочными эффектами вроде головной боли и повышенной раздражительности. В следующий раз, когда тебе нужно будет начать новый проект, завари чашку зеленого чая.

7. Получай достаточно сна

Качество сна влияет на способность сосредотачиваться и фокусироваться. Если ты себя плохо чувствуешь, то и твоя работа может от этого пострадать, и тем сложнее тебе успеть в дедлайн. Проверь, что твой сон достаточно комфортен.

Другие статьи по темам: