Партнерский материал
Образ жизни, Карьера

На что обратить внимание при выборе аутсорс-бухгалтерии

10932
0
Порядок в бухгалтерии — один из залогов успешного функционирования любого бизнеса. Однако позволить себе услуги квалифицированного специалиста могут далеко не все. Более экономичной альтернативой может стать аутсорс-бухгалтерия, но даже в этом есть свои нюансы. Чтобы уберечь тебя от дорогостоящих ошибок, мы расскажем, на что обратить внимание при выборе бухгалтерской компании на примере услуг «БухгалтерияПлюс».

Наличие штатного налогового консультанта


Не все бухгалтеры хорошо разбираются в налоговом праве. Поэтому они готовы по первому же требованию предоставить любые документы, лишь бы избежать проблем с инспекцией. При этом у подобных запросов может и не быть законного основания, зато будет злой умысел. Сохранить конфиденциальную информацию и избежать утечек поможет налоговый консультант. Он определит, правомерен ли запрос, и в противном случае подготовит аргументированный отказ.

В «БухгалтерииПлюс» штатные налоговые консультанты — бывшие работники налоговых органов. Они знают все внутренние нюансы и имеют большой опыт в решении практически всех вопросов – от ответов на требования до защиты организации в судах.

Прозрачность всех рабочих процессов


Если ты не разбираешься в бухучете, то проблемы могут всплыть слишком поздно. Чтобы не допустить этого, нужно сделать бухгалтерские процессы максимально прозрачными и понятными.

В «БухгалтерииПлюс» это достигается за счет предоставления онлайн-доступа к 1С и системе электронного документооборота — СБИС. Ты в прямом смысле видишь все операции:

  • как ведется учет;
  • какая отчетность и в какой срок была отправлена;
  • какие письма и требования поступили из налоговой;
  • каков был ответ бухгалтера по всем запросам;
  • каковы результаты сверки с бюджетом.

При работе с «БухгалтериейПлюс» ты получишь бесплатный электронный документооборот для работы с поставщиками. Тебе не придется возиться с множеством бумаг — они автоматически будут приходить в бухгалтерию, что сэкономит немало сил и времени.

Ответственность за ошибки


Если ты не хочешь, чтобы руководство аутсорс-бухгалтерии просто пожало плечами в критической ситуации, уточни, понесет ли она ответственность за свои ошибки. Лучшей гарантией покрытия убытков будет наличие страховки.

В «БухгалтерииПлюс» профессиональная ответственность застрахована на 20 миллионов рублей в СК «АльфаСтрахование». А еще компания проводит испытания новой опции: если ты останешься недовольной качеством услуг, то при расторжении договора через месяц «БухгалтерияПлюс» вернет 100% оплаты или 50% от второго месяца обслуживания при разрыве договора через два месяца.

Профессионализм сотрудников

Опирайся на опыт и размер зарплаты специалистов. Многие бухгалтерские компании берут на работу неопытных выпускников ВУЗов, что сказывается и на профессионализме услуг, и на размере заработной платы.

Если удостовериться в опыте трудно, то вычислить зарплату вполне реально. Обрати внимание на уплаченные страховые взносы и сведения о количестве работников. Найти всю нужную информацию можно в сервисе «Прозрачный бизнес». Ориентируйся на средний уровень зарплаты от 35 тысяч рублей. Это адекватная стоимость услуг квалифицированного специалиста. В случае «БухгалтерииПлюс» на сайте присутствует информация о бухгалтерах и их стаже работы, а средний уровень зарплат говорит о том, что это точно не дилетанты.

Способ взаимодействия с бухгалтером


Часто общение с аутсорс-бухгалтерией происходит через посредника — аккаунт-менеджера. Если у тебя небольшой бизнес, то это будет достаточно неудобно. Чтобы решить какой-то вопрос тебе придется по несколько раз объяснять ситуацию разным людям. Упрости себе жизнь и выбери компанию, где можно контактировать напрямую с нужным специалистом. Сотрудничая с «БухгалтериейПлюс», ты сможешь связаться напрямую со своим бухгалтером любым удобным для тебя способом: через мессенджеры, по электронной почте, телефону и так далее.

Ценообразование услуг


У разных компаний оно выстраивается по-разному. Одна из самых распространенных практик — оплата каждой отдельной бухгалтерской услуги. В итоге каждый месяц тебе выставляется разный счет, из-за чего сложно прогнозировать расходы. Такой способ не дает возможности влиять на конечную сумму, подключая разные скрытые услуги и тарифы.

В «БухгалтерииПлюс» все по-другому: стоимость услуг фиксированная, все платежи обсуждаются сразу, а лицензии на программное обеспечение и другие дополнительные издержки не оплачиваются. Цена поменяется только в том случае, если изменятся показатели деятельности бизнеса: увеличится или сократится штат сотрудников, подключится ККТ или эквайринг и так далее. Благодаря тому, что все тарифы опубликованы на сайте и обговариваются при подписании договора, ты сможешь рассчитать все возможные варианты заранее.

Подключить аутсорс бухгалтерию